När de elektroniska fakturorna anlänt eller pappersfakturorna scannats in startas ZDoc och första fakturan visas för ankomstregistrering/preliminärbokning. Fakturan tillsammans med data lagras i en databas.
I vissa ekonomisystem kan fakturan även där ankomstregistreras automatiskt.

Varje person på attestlistan får upp sina fakturor för attestering och kontering via webben.
I konteringsbilden kan du hämta kontoplan och dimensioner och beloppet kontrolleras mot det inmatade beloppet vid ankomstregistreringen. När siste person attesterat fakturan är den klar för definitiv registrering.
ZDoc startas igen och du får upp de fakturor som är klara för definitiv registrering/bokning. I ZDoc finns lagrat de attester/konteringar som gjorts i tidigare moment. Så skrivs den slutgiltiga konteringen tillbaka till ekonomisystemet.

Samtliga inscannade leverantörsfakturor finns tillgängliga i ZDoc's frågerutin inklusive slutkontering. Återsökning av fakturan kan ske på en mängd olika sätt i ZDoc's Weblösning, till exempel kan du söka på referens- och fakturanummer, leverantör, datum, belopp med mera. Lagrade fakturor kan när som helst återsökas och mailas eller skrivas ut.

Fakturabilden visas också inifrån vissa ekonomisystem.
I dag finns kopplingar mot systemen Briljant, Edison, Garp, Jeeves, Kvasar, Visma Compact (XOR) , Visma Global
och Fortnox.

Funktioner i korthet :
Obegränsat antal företag, obegränsat antal användare, konteringsmallar, kontoprofiler, attestlistor, direktbokning, byggmoms, diffrentierad moms, makulera faktura, kontoregler, mailpåminnelse, vidarefakturerad, kundanpassade sökningar, export till excel, dokumenthistorik, samla tillhörande dokument till faktura

Läs mer om ZDoc i pdf format>>