VisDoc är integrerat mot Visma Business.

När de elektroniska fakturorna anlänt eller pappersfakturorna scannats in startas VisDoc och första fakturan visas för ankomstregistrering/preliminärbokning. Elektroniska fakturor kan registreras automatiskt och gå direkt till första attestant. Fakturan tillsammans med data från Visma's register samt attestant lagras i en databas. Fakturan ankomstregistreras också i Visma.

Varje person på attestlistan får upp sina fakturor för attestering och kontering via klient eller webapplikation.
I konteringsbilden kan du hämta kontoplan, projekt och resultatenhet och beloppet kontrolleras mot det inmatade beloppet vid ankomstregistreringen. När siste person attesterat fakturan är den klar för definitiv registrering i Visma.
VisDoc startas igen och du får upp de fakturor som är klara för definitiv registrering/bokning. I VisDoc finns lagrat de attester/konteringar som gjorts i tidigare moment. Så skrivs den slutgiltiga konteringen tillbaka till Visma.

Samtliga inscannade leverantörsfakturor finns tillgängliga i VisDoc's frågerutin inklusive slutkontering. Återsökning av fakturan kan ske på en mängd olika sätt, både via klient eller web, till exempel kan du söka på referens- och fakturanummer, leverantör, datum, belopp med mera. Lagrade fakturor kan när som helst återsökas och mailas eller skrivas ut.

Fakturabilden visas också enkelt inifrån Visma.

Funktioner i korthet :
Obegränsat antal företag, obegränsat antal användare, konteringsmallar, kontoprofiler, attestlistor, direktbokning, byggmoms, eu-moms, makulera faktura, kontoregler, mailpåminnelse, vidarefakturerad, kundanpassade sökningar, export till excel, dokumenthistorik, samla tillhörande dokument till faktura, visa länkade leverantörsdokument i Visma, periodisering

Läs mer om VisDoc i pdf format>>