ScalaDoc är integrerat mot iScala.

När de elektroniska fakturorna anlänt eller pappersfakturorna scannats in startas ScalaDoc och första fakturan visas för ankomstregistrering/preliminärbokning. Elektroniska fakturor kan registreras automatiskt och gå direkt till första attestant. Fakturan tillsammans med data från Scala's register samt attestant lagras i en databas.

Varje person på attestlistan får upp sina fakturor för attestering och kontering via klient eller webapplikation.
I konteringsbilden kan du hämta kontoplan, projekt och resultatenhet och beloppet kontrolleras mot det inmatade beloppet vid ankomstregistreringen. När siste person attesterat fakturan är den klar för definitiv registrering i iScala.
ScalaDoc startas igen och du får upp de fakturor som är klara för definitiv registrering/bokning. I ScalaDoc finns lagrat de attester/konteringar som gjorts i tidigare moment. Så hämtas den slutgiltiga konteringen av iScala.

Samtliga inscannade leverantörsfakturor finns tillgängliga i ScalaDoc's frågerutin inklusive slutkontering. Återsökning av fakturan kan ske på en mängd olika sätt, både via klient eller web, till exempel kan du söka på referens- och fakturanummer, leverantör, datum, belopp med mera. Lagrade fakturor kan när som helst återsökas och mailas eller skrivas ut.

Fakturabilden kan visas inifrån iScala.

Funktioner i korthet :
Obegränsat antal företag, obegränsat antal användare, konteringsmallar, kontoprofiler, attestlistor, direktbokning, makulera faktura, kontoregler, poll-påminnelse, kundanpassade sökningar, export till excel, dokumenthistorik, samla tillhörande dokument till faktura

Läs mer om ScalaDoc i pdf format>>