LevDoc är integrerat mot Visma Administration via Vismas eget API.

När de elektroniska fakturorna anlänt eller pappersfakturorna scannats in startas LevDoc och första fakturan visas för ankomstregistrering/preliminärbokning. Fakturan tillsammans med data från Visma's register samt attestant lagras i en databas. Fakturan ankomstregistreras också i Visma.

Varje person på attestlistan får upp sina fakturor för attestering och kontering via webben.
I konteringsbilden kan du hämta kontoplan, projekt och resultatenhet och beloppet kontrolleras mot det inmatade beloppet vid ankomstregistreringen. När siste person attesterat fakturan är den klar för definitiv registrering i Visma.
LevDoc startas igen och du får upp de fakturor som är klara för definitiv registrering/bokning. I LevDoc finns lagrat de attester/konteringar som gjorts i tidigare moment. Så skrivs den slutgiltiga konteringen tillbaka till Visma.

Samtliga inscannade leverantörsfakturor finns tillgängliga i LevDoc's frågerutin inklusive slutkontering. Återsökning av fakturan kan ske på en mängd olika sätt i LevDoc's Weblösning, till exempel kan du söka på referens- och fakturanummer, leverantör, datum, belopp med mera. Lagrade fakturor kan när som helst återsökas och mailas eller skrivas ut.

Fakturabilden visas också enkelt innifrån Visma.

Funktioner i korthet :
Obegränsat antal företag, obegränsat antal användare, konteringsmallar, kontoprofiler, attestlistor, direktbokning, byggmoms, diffrentierad moms, makulera faktura, kontoregler, mailpåminnelse, vidarefakturerad, kundanpassade sökningar, export till excel, dokumenthistorik, samla tillhörande dokument till faktura

Läs mer om LevDoc i pdf format>>